„oBalsas“: nuo kvietimo balsuoti iki rezultatų protokolo

Organizuojant balsavimą, pats pasirinkimas dažnai trunka vos akimirką. Daugiausia darbo tenka tam, kas vyksta prieš jį ir po jo: sudaryti dalyvių sąrašus, išsiųsti kvietimus, paaiškinti taisykles, suskaičiuoti balsus ir parengti protokolą. Šiuos darbus vienoje vietoje sujungia „oBalsas“ – „Sprendimo kodo“ atstovo Oskaro Jankausko sukurtas elektroninio balsavimo komponentas ir internetinis sprendimas organizacijoms.

„oBalsas“ leidžia rengti apklausas, balsuoti dėl sprendimų, rinkti kandidatus ir juos reitinguoti. Organizatorius valdo procesą nuo pasirengimo iki rezultatų dokumentavimo, o dalyvis balsuoja savo kompiuteriu ar telefonu.

Produkto vertė atsiskleidžia kasdienėse situacijose: kai asociacijai reikia išrinkti valdybą, profesinei sąjungai – atsiklausti narių, bendrijai – balsuoti dėl pasiūlymo, o susirinkimo pirmininkui – sklandžiai pereiti per darbotvarkės klausimus.

„oBalsas“ leidžia rengti apklausas, balsuoti dėl sprendimų, rinkti kandidatus ir juos reitinguoti. Organizatorius valdo procesą nuo pasirengimo iki rezultatų dokumentavimo, o dalyvis balsuoja savo kompiuteriu ar telefonu.

„oBalsas“ leidžia rengti apklausas, balsuoti dėl sprendimų, rinkti kandidatus ir juos reitinguoti. Organizatorius valdo procesą nuo pasirengimo iki rezultatų dokumentavimo, o dalyvis balsuoja savo kompiuteriu ar telefonu.

• Organizacijų poreikiai retai apsiriboja vienu klausimu su atsakymais „taip“ arba „ne“. Todėl „oBalse“ galima derinti skirtingus balsavimo būdus.

  Paprastam sprendimui tinka vieno pasirinkimo klausimas, pavyzdžiui, „Už“, „Prieš“ arba „Susilaikau“. Kai svarbu pasirinkti kelias veiklos kryptis ar pasiūlymus, organizatorius nustato, kiek variantų dalyvis gali pažymėti.

  Renkant valdybą ar kitą atstovaujamąjį organą, naudojamas kandidatų rinkimas. Sistema suskaičiuoja balsus, surikiuoja kandidatus ir pagal nustatytą renkamų vietų skaičių pažymi išrinkimo ribą. Jeigu ties ja rezultatai sutampa, parodomos lygiosios.

  Kandidatų reitingavimas leidžia išreikšti ir prioritetus: dalyvis paskirsto kandidatams vietas, o sistema susumuoja joms priskirtus taškus. Taip galima matyti ne vien pasirinkimą, bet ir pirmenybės tvarką.

  Visi šie klausimai gali būti vieno balsavimo dalis. Organizatoriui nereikia kiekvienam darbotvarkės punktui ieškoti atskiro įrankio.

„oBalsas“ pritaikytas ir nuotoliniam balsavimui, ir susirinkimui, kuriame klausimai svarstomi paeiliui.

Kai dalyviai balsuoja jiems patogiu metu per nustatytą laikotarpį, visus klausimus galima pateikti viename biuletenyje. Žmogus susipažįsta su turiniu, pažymi atsakymus ir patvirtina pasirinkimus.

Posėdžio metu organizatorius gali atverti klausimus po vieną. Pirmiausia vyksta pristatymas ar diskusija, tuomet paleidžiamas balsavimas. Užbaigus klausimą, prie kito pereinama tada, kai tam pasirengęs susirinkimas.

Prieš oficialų balsavimą galima surengti bandymą: patikrinti klausimus, dalyvio kelią ir vaizdą telefone. Tai padeda pastebėti neaiškumus dar prieš išsiunčiant galutinius kvietimus.

Balsavimo sistema patogi tiek, kiek patogu žmogui joje balsuoti. „oBalse“ dalyvis gali patekti į balsavimą per asmeninę nuorodą, o pasirinkus tokį prieigos būdą nereikia kurti nuolatinės svetainės paskyros.

Susirinkimams galima parengti laikinas balsavimo korteles su QR kodais bei prisijungimo duomenimis. Dalyvis nuskenuoja kodą telefonu ir atveria savo balsavimo prieigą.

Kandidatų kortelėse gali būti pateikiamos nuotraukos ir prisistatymai, todėl reikalingą informaciją žmogus mato šalia pasirinkimo. Pažymėti variantai išskiriami, o viršijus leidžiamą pasirinkimų skaičių sistema perspėja.

Prieš galutinį pateikimą parodoma pasirinkimų suvestinė. Ją peržiūrėjęs dalyvis gali grįžti ir pataisyti atsakymus arba patvirtinti balsą. Po pateikimo rodoma aiški žinutė, kad balsas priimtas.

Tai nedidelės, bet svarbios detalės: jos padeda išvengti skubėjimo klaidų ir suteikia žmogui daugiau aiškumo.

Balsuotojų sąrašą galima sudaryti iš svetainėje registruotų naudotojų grupių, papildyti el. pašto adresais arba importuoti iš CSV failo. Didesnei organizacijai tai leidžia panaudoti jau turimus sąrašus ir išvengti pakartotinio duomenų suvedimo.

Kvietimai taip pat rengiami sistemoje. Laiške galima pateikti balsavimo informaciją ir individualią dalyvio nuorodą, o dažnai naudojamą turinį išsaugoti kaip šabloną. Dar nebalsavusiems žmonėms galima pakartotinai išsiųsti kvietimą ar priminimą.

Vykstant balsavimui matomas dalyvių aktyvumas: kiek žmonių turi balsavimo teisę, kiek jau balsavo ir kiek dar nepateikė savo pasirinkimo. Sistema taip pat parodo, ar pasiektas organizatoriaus nustatytas kvorumo slenkstis.

Užuot derinęs kelis sąrašus ir atskirai skaičiavęs dalyvavimą, organizatorius šią informaciją turi vienoje aplinkoje.

Skirtingiems sprendimams taikomos skirtingos procedūros. „oBalsas“ leidžia pasirinkti slaptą arba neslaptą balsavimą.

Slaptame režime balsavimo teisės panaudojimo faktas registruojamas atskirai nuo biuletenio pasirinkimų. Taip sistemoje atskiriama, ar dalyvis jau balsavo, ir kokie atsakymai pateikti anoniminiuose biuleteniuose.

Neslaptas režimas tinka vardiniams balsavimams, kai organizacijai svarbu užfiksuoti konkrečių dalyvių pasirinkimus. Sistema taip pat tikrina balsavimo teisę ir neleidžia tuo pačiu klausimu balsuoti pakartotinai.

Organizatorius nustato ir rezultatų matomumą: juos galima paskelbti pasibaigus balsavimui arba rodyti anksčiau pagal pasirinktą tvarką.

Pasibaigus balsavimui, skaičiavimo darbas jau atliktas. „oBalsas“ pateikia atsakymų rezultatus, kandidatų surinktus balsus ar reitingavimo taškus ir leidžia sugeneruoti elektroninio balsavimo rezultatų protokolą.

Jame pateikiami organizacijos bei posėdžio duomenys, dalyvavimo informacija, klausimai ir jų rezultatai. Numatomos vietos atsakingų asmenų parašams, o organizacijos logotipas padeda išlaikyti vientisą dokumento pateikimą.

Praktinė nauda paprasta: mažiau skaičių perkėlimo, mažiau progų suklysti ir trumpesnis kelias nuo balsavimo pabaigos iki parengto rezultatų dokumento. Sprendimų priėmimo taisykles ir dokumentų tvirtinimo tvarką organizacija taiko pagal savo reglamentą.

„oBalsas“ skirtas organizacijoms, kurioms svarbu aiškiai apibrėžti balsavimo teisę, valdyti eigą ir išsaugoti rezultatus. Tarp jų – asociacijos, profesinės sąjungos, bendrijos, nevyriausybinės ir politinės organizacijos, valdybos, tarybos bei komisijos.

Jis aktualus ir konferencijų, narių ar kitų dalyvių susirinkimų organizatoriams, kuriems reikia kandidatų rinkimų, kelių klausimų balsavimo ar prioritetų nustatymo.

„Joomla“ svetaines naudojančioms organizacijoms „oBalsas“ gali veikti kaip jų svetainės komponentas, savarankiškai arba kartu su kitais „Oskaraz Suite“ produktais. Dalyviui tai išlieka paprastas internetinis balsavimas, pasiekiamas naršyklėje.

„oBalso“ vystymas tęsiamas: plečiamos galimybės, tobulinamas naudojimo patogumas ir sistemos veikimo efektyvumas. Siekis – tapti patogiausiu pasirinkimu organizacijoms, norinčioms visą balsavimo procesą valdyti vienoje vietoje.

Jau dabar stiprioji produkto pusė yra funkcijų visuma: dalyvių sąrašai, individualūs kvietimai, QR kortelės, skirtingi balsavimo būdai, kandidatų pristatymai, dalyvavimo stebėjimas ir rezultatų protokolai. Šios galimybės susijungia į nuoseklų darbą nuo pirmojo pasirengimo žingsnio iki galutinės ataskaitos.

Planuojate narių balsavimą, valdybos rinkimus ar susirinkimą? Kreipkitės į „Sprendimo kodą“ dėl „oBalso“ pristatymo ir aptarkite, kaip jį pritaikyti jūsų organizacijos balsavimo tvarkai.